Gotovo
Project |
---|
КЛІЄНТДокумент-сервіс “ГОТОВИЙ” – заклад, який використовує сучасний підхід і принципи в наданні понад 130 видів державних послуг |
---|
Client
GOTOVO
Project manager
ІВАН РУСИН
UI/UX
ЄЛІЗАВЕТА ЄГОРЕНКОВА
Tech Lead
ПАВЛО ВОРОБЙОВ
Senior Web Developer
ВАЛЕНТИНА МИХАЙЛИШИН
Content
ДІАНА КОЗАК
Background |
---|
ПРО ПРОЕКТСервіс, який спрощує комунікацію громадян з державних питань та надання послуг, оформлення і отримання документів, заявок. |
---|
ЦІЛЬ
На існуючому сайті реалізувати подачу онлайн заяви на реєстрацію шлюбу в «ГОТОВИЙ». Забезпечити можливість вибору пакета послуг, дати і часу церемонії, підписати документи за допомогою електронного підпису і оплатити послугу.
ДОСЛІДЖЕННЯ
Ми промоніторили державні і приватні організації, які надають користувачам доступ до оформлення заявок або документів онлайн; вибрали найбільш зручні сервіси електронного підпису і оплати.
ІНТЕРВ’Ю
У процесі спілкування з генеральним директором і співробітниками центру, спираючись на їх досвід оформлення заявок оффлайн, ми обговорили найважливіші деталі і юридичні аспекти, вкрай важливі для грамотної обробки даних, якими керувалися під час розробки.
Online application scheme |
---|
Максимально продуманий ланцюжок подачі заяви на реєстрацію шлюбу і інтуїтивно прості кроки допомагають користувачеві безболісно пройти бюрократичну частину скріплення відносин. |

User Interface |
---|
На сторінці сайту “Шлюб за добу” молодята знайомляться з інформацією про послугу, необхідних документах для укладення шлюбу, послугами, які надає центр “ГОТОВО” і їх вартість

Development |
---|
Для того, щоб подати заявку на реєстрацію шлюбу, користувачеві необхідно авторизуватися.

При реєстрації користувач вносить свої дані, які зберігаються в “Контактної інформації” і потім автоматично підтягуються в заявку, що прискорює процес її заповнення.

Оформлення заявки
Тривалість церемонії залежить від обраного пакета послуг. Коли користувач визначився з пакетом, у формі заяви з’являється календар – розгорнуте відображення днів поточного місяця. Кожен день розділений на тимчасові слоти. Користувач легко відрізняє вільні до бронювання слоти від неактивних і зайнятих.

При внесенні даних, заповнені поля проходять валідацію, що допомагає уникнути помилок. Завдяки гнучкості форми, система запитує у користувача до завантаження тільки найнеобхідніші документи.

Договір і Заявка генеруються на підставі отриманих даних. Користувач може переглянути обидва документи перед підписом.

Для підписання документів використовуються сервіси

Користувач оплачує обраний пакет послуг і заявка відправляється менеджеру.

Нова заява з’являється в «Системі управління заявами» (CRM) і перевіряється оператором.

З моменту, коли заявка відправлена, всі пройдені користувачем кроки доступні до перегляду, а редагування можливе лише з адмінпанелі.

Якщо заявку не схвалено або відсутні необхідні документи, менджер змінює статус в заявці на «Необхідна дод. інформація », додає коментар до заявки і, при необхідності, включає форму для завантаження файлів.

Повідомлення із запрошенням на церемонію і підказку з переліком необхідних документів молодята бачать на сайті, а також отримують лист з аналогічною інформацією на e-mail.
